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SERVICIOS DE GESTIÓN DOCUMENTAL

Organización de Archivos

El servicio de organización de archivos es uno de nuestros servicios que le ayudan a su empresa a resolver los problemas  tanto en archivos de gestión, archivos históricos y fondos acumulados. Este servicio se realiza de acuerdo a todas las normas establecidas por el AGN y todos los procesos se hacen sobre el software de gestión documental DATADOC. Hemos realizado la organización de mas de Dos Mil (2.000) metros lineales. El proceso de organización conlleva algunas de las siguientes actividades

  • ​Identificación y clasificación

  • Depuración y reparación de documentos

  • Ordenación y foliación de documentos

  • Elaboración de hoja de control manual

  • Digitación hoja de control, datos básicos y metadatos

  • Impresión de stikers de caja y carpeta y almacenamiento

Digitalización de Archivos

El servicio de digitalización de archivo es uno de los procesos en los que tenemos mas experiencia, con mas de diez millones (10.000.000) de folios digitalizados, contamos con el conocimiento y la experticia para el desarrollo de esta actividad. La digitalización masiva de documentos la llevamos a cabo en el software de gestión documental DATADOC, este aplicativo, cuenta con un módulo de digitalización masiva de documentos, permite la realización de OCR, consulta de los documentos  por metadatos identificatorios y además utiliza formato PDFA, entre otras características 

Elaboración de instrumentos Archivisticos

Nuestra asesoría en gestión documental es integral. Además de los servicios anteriores también elaboramos instrumentos archivisticos, que le sirven a su organización para planificar mejor los procesos de gestión documental de acuerdo a la normatividad vigente y establecida por el AGN. Contamos con la  experiencia que hemos adquirido a través de la realización de  varios proyectos de este tipo. Estas son algunas de las herramientas archivisticas que realizamos:

  • Tablas de retención y Tablas de valoración documental (TRD y TVD)

  • PGD y PINAR

  • Diagnóstico de archivo, SIC

  • Reglamento de archivo, tablas de control de acceso

  • Documentos vitales y esenciales, programa de reparación de documentos

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